Bewerbung als OFFICE MANAGER/Assistenz (m/w/d)

Herbacin ist ein mittelständiges Familienunternehmen, welches Pflegekosmetik mit Kräuterwirkstoffen entwickelt und produziert. Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen wir für unser Team am Standort Wutha-Farnroda zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und motivierten Mitarbeiter:

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Administrative, operative und durchsetzungsstarke Führung des Front Office
  • Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
  • Übernahme und Koordination des Bestellwesens
  • Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
  • Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
  • Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

  • Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Anwendung und sicherer Umgang mit MS Office-Paket
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
  • Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial
  • Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen
  • Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit
  • Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Geschäftsleitung.

Herbacin cosmetic GmbH / Kahlenberger Straße 1 / 99848 Wutha-Farnroda / Telefon: 036921-2730 / E-Mail: bewerbung@herbacin.com / Website: www.herbacin.com


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